Integritetspolicy

Senast uppdaterad:

1. Vem är vi?

Vi är AROGOS("vi", "oss", "vår"). Du kan kontakta oss på info@arogos.se om du har frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du använder vår tjänst eller anmäler dig till vår väntelista kan vi samla in:

  • Mejladress
  • Namn (om du väljer att lämna det)
  • Uppladdade dokument (beslut från Migrationsverket), dessa kan innehålla särskilt känsliga uppgifter enligt GDPR Artikel 9, såsom nationalitet, etniskt ursprung och hälsouppgifter
  • Tekniska uppgifter som IP-adress och cookie-relaterad information

3. Varför samlar vi in dina uppgifter?

Vi använder dina uppgifter för att:

  • Tillhandahålla AI-driven analys av beslut från Migrationsverket
  • Hantera ditt konto och kommunicera med dig om tjänsten
  • Hantera vår väntelista och skicka information om lansering och uppdateringar
  • Förbättra vår tjänst genom aggregerad och anonymiserad statistik

4. Rättslig grund

  • Samtycke (Art. 6.1a + Art. 9.2a), för behandling av uppladdade dokument som kan innehålla särskilt känsliga personuppgifter. Du ger explicit samtycke innan uppladdning.
  • Samtycke, för väntelista och marknadsföringsutskick.
  • Avtal (Art. 6.1b), för att tillhandahålla tjänsten när du är registrerad användare.
  • Berättigat intresse (Art. 6.1f), för teknisk loggning, säkerhet och aggregerad analys.

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

  • Uppladdade dokument raderas automatiskt efter analys, senast inom 24 timmar.
  • Kontoinformation sparas så länge du har ett aktivt konto. Du kan när som helst begära radering.
  • Väntelistdata sparas tills vi lanserat tjänsten och högst 6 månader därefter, eller tills du återkallar ditt samtycke.
  • Uppgifter som krävs enligt bokförings- och annan tvingande lagstiftning kan sparas längre.

6. Vilka kan få tillgång till dina uppgifter?

Vi kan dela dina uppgifter med:

  • Personuppgiftsbiträden, leverantörer som hjälper oss med drift, AI-analys, e-postutskick och liknande
  • AI-tjänstleverantörer, för att analysera uppladdade dokument. Dessa har databehandlaravtal (DPA) med oss.
  • Leverantörer utanför EU/EES, där vi säkerställer lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. standardavtalsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework).

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig
  • Få felaktiga uppgifter rättade
  • Begära radering av dina uppgifter
  • Invända mot viss behandling och begära begränsning
  • Begära dataportabilitet, att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format
  • Återkalla ditt samtycke när som helst

Kontakta oss på info@arogos.se för att utöva dina rättigheter. Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (öppnas i nytt fönster).

8. Cookies

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vid ditt första besök visas en cookie-banner där du kan välja vilka typer av cookies du godkänner. Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar. Vi använder inga icke-nödvändiga cookies utan ditt samtycke.

9. Säkerhetsåtgärder

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat kryptering vid överföring (TLS), kryptering av lagrade dokument, automatisk radering efter analys och åtkomstkontroller.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på denna sida. Vid större ändringar informerar vi dig via e-post.